12月24日下午，学校档案工作高质量发展推进会暨年鉴编纂业务培训会顺利举行。校党委委员、副校长徐浪静出席，图书馆馆长夏武祥主持，全校各部门（单位）档案工作分管领导及兼职档案员参加，共同为学校档案工作的发展谋划新篇。
会上举行了《学校年鉴2024》发行仪式。徐浪静将年鉴一一发放到各部门（单位）代表手中，这一传递不仅是对年鉴成果的肯定，更承载着学校对档案工作的殷切期望与深深鼓励，每一本年鉴都似一份 “沉甸甸” 的荣誉，见证着过去一年学校发展的坚实足迹。
徐浪静围绕如何推进档案工作高质量发展和规范年鉴编纂工作提出三点意见。一是要强化重要性认识。明确档案工作绝非可有可无，而是与学校综合管理紧密相连，是学校发展历程的忠实记录者，对未来的决策、规划等具有不可替代的借鉴、指导与启迪作用。二是要强化质量意识。倡导大家追求卓越，践行校党委书记徐须实提出的 “精品年鉴” 标准，以严谨的态度、精准的数据和生动的表述打造高质量的档案成果。三是要强化常态化意识。要将档案工作融入日常，切实落实 “三纳入四同步” 原则，即纳入学校工作计划和规划、管理制度以及有关人员职责范围，在各项工作的布置、检查、总结、验收环节同步推进档案工作，形成常态化的工作机制。
夏武祥全面回顾了档案馆自成立以来的不懈努力，阐述了当前工作重点以及对未来的清晰展望，诚挚感谢各部门（单位）在过往工作中的积极支持与密切配合，以携手共进的精神，推动着学校档案工作不断前行。
年鉴编写业务培训环节，特别邀请了衢州市方志办年鉴编纂专家陈美玲前来授课。作为《学校年鉴2024》的主审，陈美玲老师结合钱柜国际777年鉴编写的实际情况，深入剖析其中的得失，通过大量鲜活的编写实例，生动地分享了年鉴编纂的实用技巧与宝贵经验，重点聚焦实际操作中的关键注意事项，为参会人员带来了一场干货满满的知识盛宴。
图书馆副馆长吴秀仙详细解读了学校档案管理实施办法以及即将修订的档案实体分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限，并针对《衢职院年鉴2024》编纂过程中出现的常见问题进行了细致梳理，同时公布了《衢职院年鉴2025》编纂方案，为新一年的档案管理工作，尤其是打造精品年鉴奠定了坚实基础，指明了清晰方向。
图书馆（档案馆）
